Cómo decidir entre talleres virtuales masivos y talleres virtuales pequeños

En momentos políticos de gran intensidad, es habitual sentir la presión de reunir al mayor número posible de personas, lo más rápido posible. Los talleres masivos pueden resultar estratégicos para nuestros objetivos, pero más grande no siempre significa mejor. Nuestros objetivos, nuestra capacidad y nuestro conocimiento de las personas participantes a las que nos dirigimos nos ayudan a decidir qué formato nos permitirá alcanzar mejor nuestras metas.

Cuando diseñamos talleres virtuales partimos del impacto que esperamos lograr. ¿Qué queremos que hagan las personas después del taller (nuestra “petición de movilización”)? ¿Qué impacto debería tener nuestro taller para que, después de este, las personas se involucren de la manera en la que se lo pedimos? Nuestros objetivos de impacto suelen incluir conocimientos, habilidades y actitudes/sentimientos que esperamos desarrollar o cambiar durante el taller. Por ejemplo: 

• Objetivo de impacto en el conocimiento: las personas participantes conocen los aspectos básicos (cuándo, dónde, por qué) de nuestra próxima acción.
• Objetivo de impacto en las habilidades: quienes participan saben cómo responder a las personas contra manifestantes.
• Objetivo de impacto en las actitudes/sentimientos: las personas que participan están motivadas para asistir a la acción el sábado.

Ahora que tenemos claros nuestros objetivos de impacto, antes de seguir adelante, nos preguntamos: ¿cuál es la mejor estrategia, un taller virtual masivo o uno pequeño? (Nota: cuando decimos “masivo” nos referimos a un taller tan grande que no podemos hacer un seguimiento del aprendizaje de cada participante. Por lo general, eso significa entre 50 y miles de participantes.)

Estos son algunos principios que te ayudarán a determinar cuándo tiene más sentido pensar en un formato masivo:

• Como mínimo, debes tener la capacidad de llevar a cabo un taller virtual exitoso. (Por ejemplo, si una sola persona tuviera que liderarlo, sería muy difícil lograr un impacto significativo con miles de personas.)
• Cuando tienes muy poco tiempo para prepararte para una acción y necesitas movilizar a mucha gente
• Cuando es fácil determinar que las personas han adquirido la habilidad o han llegado al resultado que buscas
• Cuando es útil generar energía con un grupo grande de personas
• Cuando tu presupuesto simplemente no permite realizar muchos talleres y el impacto que puedes lograr con un grupo grande sigue valiendo la pena

¿Tiene sentido optar por un formato de taller virtual masivo para lograr el impacto que deseas con tu taller virtual? Para obtener más información sobre cómo crear talleres virtuales masivos que tengan un gran impacto, consulta Consejos para preparar y facilitar talleres virtuales masivos.

A continuación encuentras un diagrama de flujo que hemos creado para ayudarte a decidir si apostar por un formato masivo es una decisión estratégica o no (versión de texto más abajo).

VERSIÓN EN TEXTO DEL DIAGRAMA DE FLUJO:

¿Debería utilizar un formato masivo para mi taller virtual?

Masivo= entre 50 y miles de participantes. Un grupo tan grande que no es posible hacer un seguimiento del aprendizaje de cada persona.

1. Primero, evalúa tu capacidad y tu presupuesto.
2. Luego, evalúa tus objetivos de facilitación.
3. Pregúntate: ¿Tienes la capacidad para llevar a cabo un taller virtual masivo de manera exitosa? Si la respuesta es no, entonces hazlo a pequeña escala. Si la respuesta es sí, continúa con:
4. Pregúntate: ¿Tus objetivos son de gran importancia y requieren atención personalizada para ayudar a las personas a alcanzarlos? Si la respuesta es sí, entonces haz el taller a pequeña escala. Si la respuesta es no, entonces continúa con:
5. Pregúntate: ¿Necesitas llegar a muchas personas en un período muy corto? Si no, continúa con el siguiente paso. Si sí, pregúntate: ¿Tienes la capacidad o el presupuesto para realizar múltiples talleres pequeños? Si sí, manten tu taller pequeño. Si no, continúa con el siguiente paso.
6. Pregúntate: ¿Necesitas generar mucha energía y hacer que las personas se sientan parte de algo grande? Si sí, hazlo masivo. Si no, mantén tu taller pequeño.