Cómo crear grupos pequeños en Zoom

Las salas grupales son herramientas flexibles para las reuniones y talleres a través de Zoom. A continuación encuentras unos consejos técnicos y de facilitación para comenzar. Zoom está siendo actualizado constantemente, así que mantente al día visitando la página de ayuda para salas grupales de Zoom, la cual incluye instrucciones detalladas, fotos y un tutorial en vídeo.

Para encontrar ideas sobre cómo y por qué incluir actividades en salas grupales en tus talleres o reuniones virtuales, mira nuestro vídeo Cómo facilitar grupos pequeños virtuales efectivamente.

Lo más básico

1. Asegúrate de que la opción de salas grupales está activada en los ajustes de tu cuenta de Zoom en Zoom.us.
2. Para usar las salas durante tu reunión, la persona anfitriona o co-anfitriona debe hacer clic en el enlace de Salas para grupos pequeños o Breakout Rooms en la barra de herramientas de Zoom.
3. Selecciona el número de grupos, recomendamos la opción para asignarlos manualmente.
4. Haz clic en “Asignar” junto a cada sala para agregar participantes, luego haz clic en “Opciones” en la esquina inferior izquierda para hacer más elecciones y finaliza al seleccionar “Crear”
5. Cuando termines de asignar las salas, haz clic en “Abrir todas las salas”
6. Usa “Transmitir” para enviar mensajes a todas las personas. 
7. “Cerrar todas las salas” para finalizar.
8. Asegúrate de detener la grabación mientras trabajan en las salas grupales, si no quieres que se grabe la sala principal. 

Cómo explicar las salas grupales de Zoom a les participantes

Prepara a les participantes para lo que les espera y para lo que tienen que hacer antes de las actividades grupales. Explica lo siguiente, actualizando el contenido entre [corchetes] en función de la configuración de las salas. Puedes utilizar las diapositivas de ayuda enlazadas a continuación como guías visuales. 

• Privacidad: “Vamos a ingresar a las salas grupales. Estas salas son privadas, así que solo quienes están dentro de la sala pueden verse y escucharse y las conversaciones que allí ocurran no harán parte de la grabación.”
• Cómo se asignan las salas: “[Te hemos asignado a una sala/podrás elegir a qué sala unirte].” 
• Cómo unirte a la sala: “Cuando hagamos clic en el botón de inicio de las salas, [Una ventana emergente aparecerá en tu pantalla con una invitación a unirte a una sala/Te moveremos de manera automática a una sala/debes hacer clic en el botón de salas para grupos pequeños en la barra de herramientas de Zoom y luego hacer clic junto al nombre de la sala a la que te quieras unir].
• Agrega aquí las instrucciones sobre las opciones de accesibilidad, por ejemplo cómo unirse a una sala con subtítulos o interpretación.
• Cómo pedir ayuda: “Si quieres que une tallerista se una a la sala en la que te encuentras para recibir ayuda o responder una pregunta, puedes hacer clic en el botón de Ayuda que aparecerá en la barra de herramientas, una vez te encuentres en la sala.”
• Mensajes: “Puede que te enviemos mensajes que aparecerán en tu pantalla durante la actividad en la sala grupal. Si ves una ventana emergente, asegúrate de leerla en voz alta para todas las personas de la sala, en caso de que alguien no pueda leerla.”
• Cerrar las salas grupales: “Después de __ minutos, habrá una cuenta regresiva en tu pantalla en una ventana emergente. En cualquier momento puedes hacer clic en el botón que permite regresar a la sala principal, pero si no haces nada volverás a ésta de manera automática cuando la cuenta regresiva termine.” 

Instrucciones para tu esquema

Para le tallerista o la persona de apoyo técnico puede ser útil incluir una lista de verificación de las salas grupales en el esquema de la sesión. Aquí encuentras una lista de verificación que puedes copiar y editar:

Estos pasos pueden realizarse al principio de la sesión para preparar las salas:

• Haz clic en el botón de salas grupales en la barra de herramientas. (debes ser la persona anfitriona o co-anfitriona para hacerlo)
• Elige [asignar manualmente las salas/asignar aleatoriamente/permitir que les participantes elijan] y el número de salas que quieres (no hay problema si hay más de las que son necesarias) y haz clic en Crear salas.
• De ser necesario, cambia los nombres de las salas haciendo clic en los nombres de las salas.
• Asigna a las personas a las salas. [AGREGA instrucciones aquí sobre las salas de tu sesión]
• Haz clic en “Opciones” o en el ícono de herramientas en la parte inferior izquierda y elige cualquier opción adicional, como una cuenta regresiva, pasar automáticamente a las salas, mostrar un temporizador, etc.

Cuando sea el momento de pasar a las actividades grupales:

• Pega la indicación para la actividad en el chat, para que puedan verla en las salas.
• Explica a les participantes cómo funcionan las salas grupales antes de hacer clic en Abrir todas las salas.
• Pausa la grabación.
• Haz clic en Abrir todas las salas para [enviar las invitaciones a les participantes/enviarles automáticamente a las salas/permitirles elegir la sala de su preferencia en el menú]
• Da inicio a la cuenta en el temporizador para [AGREGAR] minutos.
• Ayuda a cualquier persona en la sala principal que no haya ingresado a una sala grupal, (puedes tener que añadirles a una nueva sala o indicarles cómo encontrar la ventana emergente de invitación a la sala o asignarles manualmente a una sala) o mueve algunas personas en caso de que alguien haya quedado a solas en la sala (esto puede ocurrir con las opciones de asignar aleatoriamente o con la de elegir la sala).
• Usa la herramienta de transmitir mensajes a todas las personas, (se encuentra en la parte inferior de la herramienta de salas grupales) para compartir nuevamente las indicaciones con los grupos (en caso de que las hayan olvidado o no las hayan escuchado).
• Presta atención por si una persona se desconectó y es enviada de vuelta a la sala principal. 
• Envía avisos sobre el tiempo transcurrido (como cuando estén en la mitad del tiempo) utilizando la herramienta de transmitir, si procede.
• Cierra las salas grupales (inicia la cuenta regresiva, si procede).
• Vuelve a iniciar la grabación.
• Silencia los micrófonos cuando regresen a la sala principal, (esto se hace en el menú de participantes) en caso de que sea necesario.
  
• Comparte la diapositiva de ayuda “Bienvenides de vuelta” y recuérdales que abran nuevamente el chat.

Diapositivas de ayuda para las salas grupales

A continuación encuentras las plantillas de las diapositivas de ayuda para compartir qué esperar y qué hacer en las salas grupales. Haz clic para obtener tu versión editable de las diapositivas en inglés o español.

Para obtener información más detallada visite el Centro de Ayuda de Zoom

Para conocer cómo usamos estas herramientas visite nuestra oferta de talleres